Головний спеціаліст відділу контрольно-аналітичної роботи Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Назва вакансії

Державний реєстратор

Назва структурного підрозділу

Контрольно - аналітичний відділ Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Напрям роботи структурного підрозділу

Діловодство та канцелярія

Розмір оплати праці

посадовий оклад – 15996,00 гривень;

надбавки, доплати, премії та компенсації

відповідно до чинного законодавства

Категорія посади державної служби

Призначення на посаду державної служби категорії В

Класифікаційний код посади

Класифікаційний код посади: 8-VII-2

Обов`язкові вимоги до кандидата/кандидатки

громадянство України;

освітній рівень - вища освіта за освітнім ступенем не нижче ступеня бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю – економіка, фінанси, бухгалтерський облік та аудит;

Впевнений користувач ПК (Exсel, Word);

вільне володіння державною мовою;

Посадові обов`язки

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції Департаменту, запитів на публічну інформацію, звернень громадян, депутатських запитів і звернень відповідно до Інструкції з діловодства.

Реєстрація у системі електронного документообігу наказів з основної діяльності та з кадрових питань відповідно до Положення про порядок роботи з нормативно-правовими актами та договорами Департаменту

Систематизація та зберігання документів поточного архіву.

Забезпечення направлення вхідної кореспонденції по судових справах під час реєстрації до юридичної служби апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відправлення відповідної документації адресатам, здійснення обліку відправленої поштової кореспонденції.

Участь у формуванні реєстру документів вхідної та вихідної кореспонденції, а також у формуванні звітів з документообігу.

Що буде перевагою кандидата/кандидатки

-досвід роботи за відповідним напрямом роботи

Очікування щодо особистих якостей кандидата/кандидатки

- вміння працювати в команді на результат, водночас бути самостійною одиницею, котра може приймати рішення з усвідомленням власної відповідальності;

- уважність до деталей, старанність у виконанні поставлених задач;

- аналітичний склад розуму;

- здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін

Умови праці, що пропонуються

- Офіційне працевлаштування на посаду державної служби та дотримання всіх соціальних гарантій. Робота в офісі в центрі.

- Посадовий оклад –15996,00 грн. надбавки, доплати, премії та компенсації, відповідно до чинного законодавства

Стабільна виплата, двічі на місяць (аванс та основна частина).

- Оплачувана відпустка 30 календарних днів на рік, отримання під час відпустки грошової допомоги; оплачувані лікарняні.

Контактний телефон для оприлюднення, за яким кандидати зможуть уточнити інформацію щодо вакансії

Богданова Наталія Анатоліївна, начальник відділу управління персоналом;

044-279-25-82

відділ управління персоналом

044-279-72-51

Е-пошта, на яку необхідно відправляти резюме

[email protected]

Актуальний телефон та ПІБ особи, яка заповнила анкету, за котрим контактна особа управління інформаційної політики та доступу до публічної інформації може уточнити дані щодо вакансії

Богданова Наталія Анатоліївна, начальник відділу управління персоналом;

044-279-25-82

відділ управління персоналом

044-279-72-51