З метоювиявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
щодо проведення загальноміських заходів
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
з визначення кращого культурно-мистецького проекту з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській і Михайлівській площах, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва. Граничний обсяг витрат з бюджету міста Києва 150,0 тис. грн.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються в друкованому вигляді (у двох примірниках) до 15 липня 2016 року за адресою:
03001, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури, каб. № 308, відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, контактний телефон особа — відповідальний секретар Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури Смольська Каріна Володимирівна, телефон (044)279-62-92.
Переможців конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 18 по 22 липня 2016 року. Про точну дату буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних масштабних культурно-масових проектів;
- концепція проведення новорічних та різдвяних заходів на Софійській і Михайлівській площах м. Києва;
- наявність соціальної та благодійної складової;
- популяризація українських народних традицій і звичаїв;
- обов’язкове проведення культурно-мистецьких заходів тривалістю не менше 4-х годин кожний у вечірні години та їх завершення не пізніше 22.00 (окрім новорічної ночі) у наступні дати:
19 грудня – урочистого відкриття Головної новорічної ялинки,
31 грудня – зустрічі Нового року (новорічна ніч),
7 січня – святкування Різдва Христового,
15 січня — закриття Головної новорічної ялинки;
- інформація про Головну новорічну ялинку на Софійській площі (конструкцію, кріплення, концепцію оформлення тощо) та макет дизайну;
- технологія встановлення Головної новорічної ялинки;
- орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу Головної новорічної ялинки;
- план-схема розташування тимчасових конструкцій;
- візуалізація святкового тематичного оформлення локацій;
- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локацій та рекламній продукції;
- пропозиції щодо графіку анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування заходу в популярних соціальних мережах).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1);
- концепція проведення культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності та впливу заходу на організацію змістовного дозвілля населення;
- програма та перелік учасників культурно-мистецького проекту;
- технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту;
- орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ УЧАНИКІВ КОНКУРСУ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію.
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.
При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного Законодавства України.
ЗАЯВА
на участь у мистецькому конкурсі з визначення
культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання
фінансової підтримки з бюджету м. Києва
1. Найменування заявника___________________________________________________________
2. Адреса (юридична, фактична), телефон, е-mail ___________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3. Назва культурно-мистецького проекту__________________________________________________
4. Актуальність, вплив культурно-мистецького проекту на розвиток культури та організацію змістовного дозвілля населення____________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5. Загальна сума орієнтовного кошторису витрат на здійснення культурно-мистецького проекту (цифрами та словами) ___________________________________________________
________________________________________________________________________________
6. Дата реалізації культурно-мистецького проекту _____________________________________
7. Прізвище, ім’я, по-батькові та посада керівника (для юридичних осіб) ___________________
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Засвідчую, що інформація, викладена у даній заявці та документах, що додаються до неї, є точною і правильною.
__________________________ __________________________________
(підпис) ( П.І.Б.)
Дата
Печатка
(бланк для юридичних осіб)
