З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проєкт щодо проведення Фестивалю національних культур «Етнофест» у рамках святкування Дня Києва, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 130,0 тис. грн (сто тридцять тисяч гривень).
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 10 березня 2020 року за адресою:
01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 11 березня 2020 року до 13 березня 2020 року. Про точну дату і час учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
‒ матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних культурно-масових проектів за обов’язковою участю колективів етнічних громад міста Києва;
‒ концепцію проведення фестивалю етнічних громад «Етнофест»;
‒ здійснення святкового тематичного (з етнічним наповненням) оформлення місця проведення заходу;
‒ візуалізація святкового тематичного оформлення (з етнічними елементами) місця проведення заходу;
‒ план-схема розташування тимчасових конструкцій;
‒ обов’язкове проведення культурно-мистецького заходу тривалістю не менше 4-х годин;
‒ кількість учасників не менше 500 осіб;
‒ наявність соціальної складової;
‒ забезпечення встановлення мобільних туалетних кабін, у т.ч. спеціально пристосованих для людей з особливими потребами;
‒ забезпечення відповідних умов для можливості відвідування людьми з особливими потребами;
‒ використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації та рекламній продукції;
‒ орієнтовний графік монтажу-демонтажу тимчасових конструкцій;
‒ пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, популярні соціальні мережі).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має
складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
- Матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення культурно-мистецьких проєктів;
- Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності.
- Програма культурно-мистецького проєкту.
- Орієнтовний сценарний план урочистих складових проєкту, якщо такі передбачені проєктом.
- Попереднє погодження балансоутримувача території, де планується реалізовувати проєкт.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту.
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
Звертаємо увагу заявників, що на те що з січня 2020 року набрав чинності новий Порядок організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітнцького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві, затверджений рішенням Київради від 19.12.2019 № 470/8043.
