З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради

(Київської міської державної адміністрації)

ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС

на кращий культурно-мистецький проєкт з організації та проведення урочистої церемонії вручення Мистецької премії «Київ», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.

Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 200,0 тис. грн.

Термін реалізації проєкту  25 або 26 травня 2022 року.

Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 14 год. 04 березня 2022 року за адресою:

01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.

Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 09 березня 2022 року до 10 березня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.

Вимоги до конкурсної пропозиції

‒      організація та проведення урочистої церемонії нагородження;

‒      наявність художньої складової заходу (театралізованого перфомансу, концертної/шоу-програми тощо);

‒      забезпечення роботи ведучого;

‒      створення та демонстрація відеоролику про лауреатів (окремо по кожному лауреату не більше 1,5 хв.);

‒      проведення виставки робіт лауреатів;

‒      відповідне приміщення/локація для проведення заходу з можливістю розміщення  не менше 60 осіб;

‒      тематичне оформлення місця проведення заходу;

‒      виготовлення відповідної кількості медалей та дипломів;

‒      наявність комунікаційної стратегії із використанням соціальних мереж та залученням мас-медіа;

‒      забезпечення квітковою продукцією;

‒      кейтерингове забезпечення заходу;

‒      пропозиції щодо забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування в популярних соціальних мережах).

Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися

з таких документів та містити наступну інформацію:

1. Заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
2. Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності та прогнозованим результатом.
3. Візуалізація тематичного оформлення приміщення/локації.
4. Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту.
5. Орієнтовний сценарний план заходу.
6. Попереднє погодження балансоутримувача приміщення/локації.
7. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту.
8. Медіаплан (план просування в популярних соціальних мережах, міських та загальнонаціональних медіа).
9. Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва (із статтями витрат) та інші залучені у встановленому порядку кошти).

10. Матеріали, які засвідчують досвід заявника з організації та проведення аналогічних культурно-мистецьких проєктів (фото, активні посилання на сторінки у соціальних мережах,  публікації у ЗМІ, поліграфічна продукція тощо).

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).

Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.

До переможця мистецького конкурсу будуть застосовані норми Закону України «Про публічні закупівлі».

При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, зокрема в частині:

отримання відповідних дозволів;

дотримання встановлених норм проведення масових заходів, допустимого рівня гучності в межах житлової забудови, пожежної і техногенної безпеки, вимог пам’яткоохоронного законодавства;

дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.