Головна  →  Мистецькі конкурси  →  1 липня 2020

Оголошення мистецького конкурсу на кращий культурно-мистецький проєкт з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській площі та Володимирському проїзді.

З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради

(Київської міської державної адміністрації)

 

ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС

на кращий культурно-мистецький проєкт з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській площі та Володимирському проїзді  (на відрізку від Михайлівської площі до перетину з вулицею Алли Тарасової), для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва.

Термін реалізації проєкту з 19 грудня 2020 року.

Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 200,0 тис. грн. (двісті тисяч гривень).

Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 31 липня 2020 року за адресою:

01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.

Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 03 до 07 серпня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.

 

Вимоги до конкурсної пропозиції

-       матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних масштабних культурно-масових проєктів;

-       концепція проведення новорічних та різдвяних заходів на заявлених локаціях;

-       наявність соціальної та благодійної складової; 

-       популяризація українських народних традицій і звичаїв;

-       обов’язкове проведення культурно-мистецьких заходів та їх завершення не пізніше 22.00 (окрім новорічної ночі) у наступні дати:

19 грудня – День Святого Миколая та урочисте відкриття Головної новорічної ялинки,

25 грудня – святкування Різдва Христового,

31 грудня – зустріч Нового року (новорічна ніч),

7 січня – святкування Різдва Христового;

-       використання в елементах оформлення сцени і локації повідомлення про те, що проєкт відбувається за підтримки Київської міської влади, яке має бути домінуючим серед інформації про інших вказаних співорганізаторів та спонсорів;  

-       використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локацій, поліграфічній і рекламній продукції та промо-матеріалах;

-       концепція план-схеми розміщення конструкцій на Софійській площі не має передбачати повний або частковий демонтаж флагштоків. У разів, якщо демонтаж флагштоків передбачено проєктом, обов’язкова наявність письмового погодження від балансоутримувача конструкцій флагштоків (Державного управління справами);

-       наявність погодження Міністерства культури України щодо можливості реалізації запропонованого проєкту (у т.ч. числі розміщення сцени та інших конструкцій);

-       забезпечення встановлення мобільних туалетних кабін, у т.ч. пристосованих для осіб з інвалідністю;

-       забезпечення відповідних умов для можливості відвідування особами з інвалідністю;  

-       монтаж тимчасових об’єктів на локаціях має розпочинатись не раніше 29 листопада 2020 року, демонтаж на Софійській площі — має завершитись не пізніше 19 січня 2021 року, демонтаж на Володимирському проїзді —  не пізніше 24 січня 2021 року;   

-       пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (популярні соціальні мережі, міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання).

 

Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:

  1. Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (форма 1);
  2. Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності та впливу заходу на організацію змістовного дозвілля населення;
  3. Візуалізація святкового тематичного оформлення локацій;
  4. Інформація про Головну новорічну ялинку на Софійській площі (конструкцію, кріплення, технологію встановлення), концепцію та макет дизайну ялинки;
  5. Орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу Головної новорічної ялинки;
  6. План-схема розташування тимчасових конструкцій на локаціях;
  7. Орієнтовний графік робіт із монтажу та демонтажу тимчасових конструкцій на кожній із запропонованих локацій.
  8. Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту;
  9. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту;

10. Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).

 

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).

Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.

 

При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині:

отримання відповідних дозволів;

дотримання встановлених норм проведення масових заходів, допустимого рівня гучності в межах житлової забудови, пожежної і техногенної безпеки, вимог пам’яткоохоронного законодавства;

дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.

 

Звертаємо увагу заявників на те, що з січня 2020 року набрав чинності новий Порядок організації та проведення недержавних масових заходів релігійного, культурно-просвітнцького, спортивного, видовищного та іншого характеру в місті Києві, затверджений рішенням Київради від 19.12.2019 № 470/8043.   

 

Перейти до спискуВерсiя для друку

ujkjc