З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради

(Київської міської державної адміністрації)

ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС

на кращий культурно-мистецький проєкт урочистого заходу з нагоди відзначення Всеукраїнського дня бібліотек, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.

Термін реалізації проєкту – 30 вересня 2020 року.

Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 80,0 тис. грн. (вісімдесят тисяч гривень).

Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 31 липня 2020 року за адресою:

01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.

Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 03 до 07 серпня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.

Вимоги до конкурсної пропозиції:

-     концепція проєкту має передбачати проведення святкового заходу з нагоди Всеукраїнського дня бібліотек, зокрема урочистої церемонії нагородження працівників бібліотечної справи грамотами та подяками, а також розважальної частини (театральної вистави, концертної програми, шоу-програми, різноманітних активностей для публіки тощо) тривалістю 1,5 – 2 години;

-     відповідне приміщення для святкового заходу (не менше 100 місць);

-     наявність попередньої згоди щодо використання запропонованого приміщення для проведення заходу від балансоутримувача;

-     святкове тематичне оформлення місця проведення заходу;

-     забезпечення роботи ведучого (ведучих);

-     виготовлення поліграфічної продукції (запрошень, подяк, грамот);

-     забезпечення рамками для оформлення нагородних бланків (25 одиниць);

-     забезпечення квітковою продукцією для привітання нагороджених;

-     кейтерингове забезпечення заходу;

-     використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації, поліграфічній продукції, якщо така передбачена кошторисом витрат, та публікаціях у соціальних мережах;

-     пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (популярні соціальні мережі, міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання).

Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:

1. Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (форма 1).
2. Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності.
3. Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту.
4. Попереднє погодження балансоутримувача локації (приміщення).
5. Попередній сценарний план заходу.
6. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту.
7. Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).

Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.

При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.