З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проєкт знагоди відзначення Міжнародного дня музеїв, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 80,0 тис. грн.
Термін реалізації проєкту — 18 травня 2020 року.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 24 лютого 2020 року за адресою:
01024, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044) 279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 25 лютого 2020 року до 06 березня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції:
- концепція проєкту має передбачати проведення святкового заходу з нагоди Міжнародного дня музеїв, зокрема урочистої церемонії нагородження працівників музейної галузі грамотами та подяками, а також розважальної частини (театральної вистави, концертної програми, шоу-програми, різноманітних активностей для публіки тощо) тривалістю 1,5 – 2 години;
- відповідне приміщення для святкового заходу (не менше 100 місць);
- наявність попередньої згоди щодо використання запропонованого приміщення для проведення заходу від балансоутримувача;
- святкове тематичне оформлення місця проведення заходу;
- забезпечення роботи ведучого (ведучих);
- виготовлення поліграфічної продукції (запрошень, грамот);
- забезпечення рамками для оформлення нагородних бланків (25 одиниць);
- забезпечення квітковою продукцією для привітання нагороджених;
- кейтерингове забезпечення заходу;
- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації, поліграфічній продукції, якщо така передбачена кошторисом витрат, та публікаціях у соціальних мережах;
- пропозиції щодо забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування в популярних соціальних мережах).
Для участі у мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
- Концепція проведення кожного із заходів культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності.
- Програма та перелік учасників кожного із заходів культурно-мистецького проєкту.
- Попередній сценарний план.
- Попереднє погодження балансоутримувача приміщення.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації кожного із заходів культурно-мистецького проєкту .
- Орієнтований кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту (окремий по кожному із заходу проєкту), який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет міста та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
