З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
оголошує мистецький конкурс
на кращий культурно-мистецький проєкт з організації та проведення у м. Києві святкового заходу з нагоди Міжнародного дня театру – урочистої церемонії вручення театральної премії «Київська пектораль», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 400,00 тис. грн.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 24 лютого 2020 року за адресою:
01024, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ мистецтв та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проєктів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 25 лютого 2020 року до 06 березня 2020 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- матеріали, які засвідчують досвід заявника з організації та проведення аналогічних культурно-мистецьких проєктів (фото, публікації у ЗМІ, поліграфічна продукція тощо);
- відповідне приміщення для святкового заходу (не менше 350 місць) з можливістю проведення урочистої церемонії нагородження, прес-конференції;
- наявність попередньої згоди балансоутримувача локації або приміщення, де планується реалізовувати проєкт;
- організація та проведення святкової програми (вистави, концерту, шоу-програми тощо) тривалістю до 2 годин;
- святкове тематичне оформлення місця проведення заходу;
- план-схема, візуалізація святкового тематичного оформлення місця проведення заходу,
- використання логотипу «Київська пектораль»;
- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації, поліграфічній продукції та публікаціях у соціальних мережах;
- забезпечення квітковою продукцією (букети для лауреатів тощо);
- виготовлення запрошень;
- пропозиції щодо забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування в популярних соціальних мережах).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
- Концепція проведення культурно-мистецького проєкту із обґрунтуванням актуальності.
- Програма та перелік учасників культурно-мистецького проєкту.
- Орієнтовний сценарний план заходу.
- Попереднє погодження балансоутримувача приміщення.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проєкту.
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проєкту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проєкту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Усі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника.
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проєкту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
