З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей

Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради

(Київської міської державної адміністрації)

ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС 

на кращий культурно-мистецький проект щодо проведення Музичного фестивалю "Шалом, Україна!", для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.

Термін реалізації проекту: листопад 2019 року.

Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 118,0 тис. грн. (сто вісімнадцять тисяч гривень).

Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 07 червня 2019 року за адресою:

03004, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.

Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 10 до 14 червня 2019 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.

Вимоги до конкурсної пропозиції 

-         матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних культурно-масових проектів;

-         концепцію проведення Музичного фестивалю «Шалом, Україна!»з урахуванням мети: популяризаціїєврейської культури (сучасні, народні пісні українською, мовою ідиш та іврит, музичні номери, танці);

-         локація має бути загальнодоступною та не вимагати перекриття дорожнього руху;

-         наявність попереднього погодження від балансоутримувача запропонованої локації за наявності такого;

-         концепція проведення заходу має враховувати всі особливості запропонованої локації;

-         здійснення тематичного оформлення місця проведення заходів;

-         обов’язкове проведення культурно-мистецького заходу тривалістю не менше 4-х годин;

-         кількість учасників не менше 500 осіб;

-         наявність соціальної складової;

-         забезпечення встановлення мобільних туалетних кабін, у т.ч. спеціально пристосованих для осіб з інвалідністю;

-         забезпечення відповідних умов для можливості відвідування особами з інвалідністю;  

-         використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації та рекламній продукції;

-         орієнтовний графік монтажу-демонтажу тимчасових конструкцій;

-         пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет – видання, популярні соціальні мережі).

Для участі у мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію: 

1. Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
2. Концепція проведення кожного із заходів культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності.
3. Програма та перелік учасників кожного із заходів культурно-мистецького проекту.
4. Попередній сценарний план.
5. Попереднє погодження балансоутримувача локації (приміщення).
6. Орієнтовний графік монтажу-демонтажу тимчасових конструкцій (якщо такі передбачені проектом).
7. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації кожного із заходів культурно-мистецького проекту .
8. Орієнтований кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту (окремий по кожному із заходу проекту), який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет міста та інші залучені у встановленому порядку кошти).

ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!

Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника.

Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.

При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині:

отримання відповідних дозволів;

дотримання встановлених норм проведення масових заходів, зокрема допустимого рівня гучності, пожежної і техногенної безпеки;

дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.