З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення урочистої церемонії вручення Мистецької премії «Київ», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 100,0 тис. грн.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 25 лютого 2019 року за адресою:
03004, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 26 лютого 2019 року до 05 березня 2019 року. Про точну дату учасникам конкурсу буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
‒ матеріали, які засвідчують досвід заявника з організації та проведення аналогічних культурно-мистецьких заходів (фото, поліграфічна продукція тощо);
‒ відповідне приміщення для проведення заходу з можливістю розміщення 50 осіб;
‒ наявність попередньої згоди щодо використання запропонованого приміщення для проведення заходу від балансоутримувача;
‒ забезпечення музичного супроводу заходу та концертної програми;
‒ забезпечення роботи ведучого;
‒ виготовлення п’яти медалей;
‒ виготовлення поліграфічної продукції (100 афіш, 15 дипломів) та рамок для дипломів;
‒ використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації, поліграфічній продукції та публікаціях у соціальних мережах;
‒ створення та демонстрація відеоролику про лауреатів (окремо по кожному лауреату не більше 1,5 хв.);
‒ проведення виставки робіт лауреатів;
‒ забезпечення квітковою продукцією;
‒ кейтерингове забезпечення заходу;
‒ пропозиції щодо забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, а також план просування в популярних соціальних мережах).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у мистецькому конкурсі за встановленою формою (додаток 1).
- Матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення культурно-мистецьких проектів;
- Концепція проведення культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності.
- Програма культурно-мистецького проекту.
- Орієнтовний сценарний план заходу.
- Попереднє погодження балансоутримувача приміщення.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту.
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію (у двох примірниках). Всі додатки до заяви засвідчуються підписом заявника та печаткою (за наявності).
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику. У разі надходження конкурсної пропозиції поштою, термін її подання визначається за поштовим штемпелем. Конкурсні пропозиції, подані з порушенням установленої форми або терміну подання, повертаються заявнику з відповідним повідомленням.
При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині дотримання норм законодавства, що регулюють використання авторських та суміжних прав.
