З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення у м. Києві міжнародного фестивалю театрів ляльок, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Період проведення фестивалю вересень по жовтень 2017 р. Термін реалізації фестивалю 6 днів. Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва - 250,0 тис. грн. 00 коп.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються у друкованому вигляді (у двох примірниках) до 03 липня 2017 року за адресою:
01004, м. Київ, бульв. Т. Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради(Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможця мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 5 по 14 липня 2017 року. Про точну дату буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- забезпечення світлової та звукової апаратури;
- залучення не менше 5 іноземних колективів театрів ляльок;
- забезпечення приміщенням з можливістю розміщення не менше 350 глядачів;
- проведення в рамках фестивалю додаткових активностей бажано з урахуванням соціальної складової;
- використання в промоматеріалах туристичного логотипу міста Києва;
- під час проведення фестивалю обов’язкова наявність інформації про те, що він відбувається за підтримки Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- виготовлення інформаційної продукції (зовнішньої реклами, афіш, буклетів тощо);
- проект детального сценарного плану фестивалю;
- наявність попередніх погоджень (листів, угод тощо) від власників приміщень, де проходитимуть події фестивалю, від балансоутримувачів територій, якщо проект передбачає проведення подій на локаціях під відкритим небом;
- пропозиції щодо анонсування та забезпечення інформаційного супроводу фестивалю (міські, загальнонаціональні ЗМІ – телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, популярні соціальні мережі).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися
з таких документів та містити наступну інформацію:
1. Заявка про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою.
2. Концепція проведення культурно-мистецького проекту з обґрунтуванням актуальності.
3. Візуальна презентація проекту.
4. Програма та перелік учасників культурно-мистецького проекту.
5. Візуалізація тематичного оформлення локацій, якщо таке передбачено проектом.
6. План-схема розташування тимчасових конструкцій (у разі проведення подій на локаціях під відкритим небом).
7. Орієнтовний графік монтажу-демонтажу тимчасових конструкцій (у разі проведення подій на локаціях під відкритим небом).
8. Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту.
7. Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію.
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.
При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України, підзаконних нормативних актів та рекомендацій дорадчих органів КМДА, у т.ч. в частині отримання відповідних дозволів, дотримання встановлених норм проведення масових заходів, зокрема, допустимого рівня гучності, пожежної і техногенної безпеки тощо.