З метою виявлення найбільш цікавих і актуальних творчих ідей
Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
ОГОЛОШУЄ МИСТЕЦЬКИЙ КОНКУРС
на кращий культурно-мистецький проект з організації роботи розважальної зони пісенного конкурсу «Євробачення» на Троїцькій площі, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
Термін реалізації проекту з 30 квітня до 14 травня 2017 року. Граничний обсяг витрат з бюджету м. Києва 2 500,0 тис. грн.
Конкурсні пропозиції на участь у мистецькому конкурсі приймаються в друкованому вигляді (у двох примірниках) до 24 лютого 2017 року за адресою:
01004, м. Київ, бульв. Т.Шевченка, 3, Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), відділ театрально-концертних та культурно-освітніх закладів, каб. № 308, контактний телефон (044)279-62-92.
Переможців мистецького конкурсу буде визначено на засіданні Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури, яке відбудеться у період з 27 лютого по 3 березня 2017 року. Про точну дату буде повідомлено додатково.
Вимоги до конкурсної пропозиції
- матеріали (фото- або поліграфічна продукція), які засвідчують досвід заявника щодо організації та проведення аналогічних культурно-масових проектів;
- концепція культурно-мистецького проекту;
- здійснення святкового тематичного оформлення місця проведення проекту, з урахуванням його тематики;
- візуалізація святкового тематичного оформлення локації;
- використання в елементах оформлення сцени і локації повідомлення про те, що проект відбувається за підтримки Київської міської влади, яке має бути домінуючим серед інформації про інших вказаних співорганізаторів та спонсорів;
- використання туристичного логотипу міста Києва в оформленні локації та рекламній продукції;
- забезпечення неухильного дотримання всіх прав інтелектуальної власності, що стосуються проведення пісенного конкурсу «Євробачення», у т.ч. використання офіційної символіки події (емблеми, логотипи, товарні знаки, комерційні найменування тощо), а також здійснення трансляції подій конкурсу за умови відповідної письмової згоди з боку ПАТ «Національна суспільна телекомпанія України»;
- план-схема розташування тимчасових конструкцій;
- обов’язкове проведення не менше 6-х культурно-мистецьких заходів, при цьому передбачивши можливість проведення 2-х концертів за участю артистів Київського національного академічного театру оперети. Заходи мають бути тривалістю не менше 3-х годин кожний та завершуватись не пізніше 22.00;
- наявність соціальної складової;
- забезпечення встановлення мобільних туалетних кабін, у т.ч. пристосованих для людей з особливими потребами;
- забезпечення на локаціях відповідних умов для можливості відвідування людьми з особливими потребами;
- графік монтажу-демонтажу тимчасових конструкцій (монтаж тимчасових об’єктів на Троїцький площі не раніше 24 квітня 2017 року, демонтаж – не пізніше 19 травня 2017 року);
- пропозиції щодо графіку анонсування та забезпечення інформаційного супроводу заходу (міські, загальнонаціональні ЗМІ — телебачення, радіо, друковані та інтернет-видання, план просування проекту в популярних соціальних мережах).
Для участі в мистецькому конкурсі конкурсна пропозиція має складатися
з таких документів та містити наступну інформацію:
- Заява про участь у Мистецькому конкурсі за встановленою формою.
- Концепція проведення культурно-мистецького проекту із обґрунтуванням актуальності.
- Візуалізація святкового тематичного оформлення локацій.
- Програма та перелік учасників культурно-мистецького проекту.
- Технічні характеристики обладнання, яке використовуватиметься при реалізації культурно-мистецького проекту.
- Орієнтовний кошторис витрат на організацію та проведення культурно-мистецького проекту, який містить розрахунок загального обсягу фінансування проекту та визначення кожного джерела фінансування (бюджет м. Києва та інші залучені у встановленому порядку кошти).
ДО УВАГИ ЗАЯВНИКІВ!
Для участі в мистецькому конкурсі заявник може подавати лише одну конкурсну пропозицію.
Зареєстрована конкурсна пропозиція не повертається заявнику.
При реалізації культурно-мистецького проекту організатори мають неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства України.